建立班別
什麼是班別?
「一日內」會被重複使用的班別。
- 單一時段:例如: 9 AM - 6 PM。
- 雙頭班:例如:早班、晚班。
- 多段班:例如:早班、午班、晚班、小夜班、大夜班。
如何建立班別?
步驟一:前往 管理 > 班別。點選右上方「新增班別」
步驟二:輸入下方資訊後,點選新增。
- 班別編號:爲每個班別設定編號。若你需要使用 Excel 來批次上傳/更新班表,那麼一定要設定編號。
- 班別名稱:輸入班別名稱。
- 時間:輸入班別起始時段。
- 特殊班別:選擇套用的特殊班別規則。
注意:班別不一定要套用特殊班別規則。如果沒有選擇特殊班別, 則班別會跟隨預設設定。預設請參考:建立特殊班
- 部門/地點:選擇使用此班別的部門或地點(可複選)。若未選擇,全部員工都可以使用這個班別。
- 顏色:選擇此班別的顏色。建立新班表時可根據顏色快速辨認班別。
批次更新班別
步驟一:點選頁面有上方「上傳」按鈕。您可以使用 Excel 批次更新班別。
- 請確認填寫正確的 Excel 格式。
- Excel 檔案中只能選擇已建立於 Shiftee 的部門/地點與職稱。
步驟二:點選頁面「上傳」。Shiftee 將檢查格式是否正確。與格式不符的數值將會在預覽中以紅色顯示。點兩下以更改數值。