建立特殊班別

什麼是特殊班別

當您需要讓某些班表適用於以下情境時,才需要進行設定

  • 假日上班,但工資也視同平日來算(例如:國定假日上班 但會給員工一天平日補假時)
  • 自動打卡
  • 打卡前需要提供警示訊息,且員工閱讀過打勾才可打卡

若公司不需要設置任何特殊班別,您可以至公司設定→排班中關閉此功能(注意:只有超級管理員有操作權限)

如何設定特殊班別

路徑:左方管理>特殊班別

點選右上方「新增特殊班別」 

你可以將特殊班別指定給全公司,或指定給特定團隊或特定職稱的人。 


圖片為預設規則。

在建立班別時,您可以為班別指定特殊班別種類。

若班表沒有指定任何特殊班別,則班表會跟隨以下預設設定:

  • 適用全公司所有員工
  • 可打卡:開啟
    • 若勾選:在班別開始時,排定此班別的員工可以打卡。
    • 若不勾選:員工無法打卡。
  • 全數計入加班工時:關閉
  • 將休息日工作視為工作日
    • 若勾選:班別儘管被排在休息日,系統會將他視為一般工作日,而不會被當成休息日時數計算。
  • 將例假日/國定假日視為工作日:關閉
    • 若勾選:班別儘管被排在假日(包含國定假日、自訂假日、例假日),系統會將它視為一般工作日,而不會被當成假日時數計算。
  • 免打卡:關閉
    • 若勾選:不管員工有沒有打卡,都不影響出勤紀錄。表定工時就等於出勤紀錄。
    • 遠端工作、出差、在家工作等等很難精確打卡的工作類型,通常會勾選。
    • 了解更多:免打卡 
    • 此功能可以在公司設定 > 排班啟用或關閉 
  • 打卡前跳出提醒文字:關閉
    • 若勾選:可設定員工打卡前需閱讀的提醒文字,用以提醒員工注意事項。(安全警示、特殊提醒等)
    • 若勾選,員工打卡時會跳出提醒訊息。員工介面圖示如下:

若同時勾選免打卡和可打卡會怎麼樣?

員工仍然可以打卡,不影響最終工時與薪資計算。

常見情境

通常在辦公室工作,但員工需要臨時申請在家工作,怎麼辦?

  • 系統會預設「遠端工作」的特殊班別。
  • 員工可以申請編輯班別,將特殊班別更改為遠端工作。

如何讓員工預先申請出差?

  • 系統會預設「出差」的特殊班別
  • 員工可以 
    • 申請建立班別→ 選擇特殊班別「出差」 → 在備註中寫上出差申請資訊「出差」  
    • 編輯班表:選擇特殊班別「出差」 → 在備註中寫上出差申請資訊
  • 若有特別需要提醒的事項(例如請員工註明出差地點、出差原因、預計交通方式....),可以在核准規則 中使用「設定提醒文字」功能

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