建立特殊班別
什麼是特殊班別
當您需要讓某些班表適用於以下情境時,才需要進行設定
- 假日上班,但工資也視同平日來算(例如:國定假日上班 但會給員工一天平日補假時)
- 自動打卡
- 打卡前需要提供警示訊息,且員工閱讀過打勾才可打卡
若公司不需要設置任何特殊班別,您可以至公司設定→排班中關閉此功能(注意:只有超級管理員有操作權限)
如何設定特殊班別
路徑:左方管理>特殊班別
點選右上方「新增特殊班別」
你可以將特殊班別指定給全公司,或指定給特定團隊或特定職稱的人。
圖片為預設規則。
在建立班別時,您可以為班別指定特殊班別種類。
若班表沒有指定任何特殊班別,則班表會跟隨以下預設設定:
- 適用全公司所有員工
- 可打卡:開啟
- 若勾選:在班別開始時,排定此班別的員工可以打卡。
- 若不勾選:員工無法打卡。
- 全數計入加班工時:關閉
- 將休息日工作視為工作日
- 若勾選:班別儘管被排在休息日,系統會將他視為一般工作日,而不會被當成休息日時數計算。
- 將例假日/國定假日視為工作日:關閉
- 若勾選:班別儘管被排在假日(包含國定假日、自訂假日、例假日),系統會將它視為一般工作日,而不會被當成假日時數計算。
- 免打卡:關閉
- 若勾選:不管員工有沒有打卡,都不影響出勤紀錄。表定工時就等於出勤紀錄。
- 遠端工作、出差、在家工作等等很難精確打卡的工作類型,通常會勾選。
- 了解更多:免打卡
- 此功能可以在公司設定 > 排班啟用或關閉
- 打卡前跳出提醒文字:關閉
- 若勾選:可設定員工打卡前需閱讀的提醒文字,用以提醒員工注意事項。(安全警示、特殊提醒等)
- 若勾選,員工打卡時會跳出提醒訊息。員工介面圖示如下:
- 若勾選:可設定員工打卡前需閱讀的提醒文字,用以提醒員工注意事項。(安全警示、特殊提醒等)
若同時勾選免打卡和可打卡會怎麼樣?
員工仍然可以打卡,不影響最終工時與薪資計算。
常見情境
通常在辦公室工作,但員工需要臨時申請在家工作,怎麼辦?
- 系統會預設「遠端工作」的特殊班別。
- 員工可以申請編輯班別,將特殊班別更改為遠端工作。
如何讓員工預先申請出差?
- 系統會預設「出差」的特殊班別
- 員工可以
- 申請建立班別→ 選擇特殊班別「出差」 → 在備註中寫上出差申請資訊「出差」
- 編輯班表:選擇特殊班別「出差」 → 在備註中寫上出差申請資訊
- 若有特別需要提醒的事項(例如請員工註明出差地點、出差原因、預計交通方式....),可以在核准規則 中使用「設定提醒文字」功能
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