如何讓員工在假日排班,並和平常工作日調換
如果我需要讓員工在假日排班,並和平常工作日調換,要怎麼做呢?
操作步驟如下
- 在管理 > 特殊班別建立一個特殊班別並勾選「將例假日/國定假日視為工作日」。在下面的示範圖中我們將它命名為「平假日換班」。選擇「將例假日/國定假日視為工作日」這個特殊班別表示:若這個班排在假日,系統會把那天的工作當成普通工作日來計算。
- 在管理 > 班別創建一個班別(在下面的示範圖中我們將它命名為「假日班」)並選擇「平假日換班」的特殊班別
- 在排班時,就可以使用「假日班」的班別。這個班別的工資及工時會被當成一般工作日來計算。
在日曆上也可以看到「平假日換班」的標記
根據勞基法,若讓員工在假日工作,需要多給一天的平常日休假作為補償。該怎麼讓員工請一天的補假呢?
- 在管理 > 休假選項 中新增一個休假選項,並選擇「視為例假日或國定假日」。請注意請假最小單位一定要選擇「整天」喔! (以下的示範圖中將它命名為「假日上班補假」
休假餘額扣除天數要選 “0” 因為補假通常不會有限額。
2. 員工可以提出休假申請並選擇「假日上班補假」這個類型。主管也可以主動為員工安排補假。這樣的休假會被當成例假日來計算,而不會算在員工個人的假期餘額中。
你可以查看每個員工的「假日工作時數」,
如果員工在假日安排「將休息日工作視為工作日/將例假日/國定假日視為工作日」的班別,那麼假日工作時數會被算為 0,
如果員工在假日有工作但班次沒有被設定為「將休息日工作視為工作日/將例假日/國定假日視為工作日」那麼就會被計算到假日工作時數。