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title: 用 Excel 批次上傳/更新出勤紀錄
description: 使用 Excel 一次性上傳多筆出勤紀錄。 
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3. [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4)

# 用 Excel 批次上傳/更新出勤紀錄

## 使用 Excel 一次性上傳多筆出勤紀錄。

**可管理員工出勤的角色：超級管理員、管理員、主管（僅能管理所屬部門人員）**

您必須使用平台提供的 Excel 文件才能在網站上新增多個出勤記錄。

### **網頁版**

#### **透過 Excel 上傳出勤記錄**

第一步：路徑：左側選單 出勤 \> 點選 上傳![](https://lh3.googleusercontent.com/Czal0KlVz6xLregBCMrXDg2RIuQUqI1cZg3JqbpOWuboL4X4jomBWdG7klVoPGMMzgKg49Gk6ef2Rul1BErXLBLDkIod47FOaGTiPpEbVW-PExwMw6ylL_v-C7GbkldLkftAdNHeR6f3h-cdJ0jA17A)

第二步：下載平台提供的 Excel 文件。

![](https://lh4.googleusercontent.com/JAUvbDPw91G5BzDhmdWwzFk7Zsy_eLUBeTnlr2uR305YgVz3qlmiMgryW-m7LyBnUZkoTvfSXtKJBQU4Fp52B2qu9797SsxZIZBJ5uFQoL981sHSONJW8B1rMjAsW2LfqWFE7lgGa2c_UpLC0BDhXkI)

第三步：請確保按照範例中顯示的格式輸入數據，然後保存文件。

![](https://help.swingvy.com/hubfs/image-png-Aug-31-2023-05-19-07-9365-AM.png)

① 員工姓名（必填）：輸入員工的姓名以新增出勤記錄。您只能輸入已在 Shiftee 中註冊的員工。  
② 日期（必填）：輸入出勤日期。。

③ 對應班表開始時間

- 如果有排定的班別：輸入班別的開始時間。
- 如果沒有班別：保持空白即可

④ 對應班表結束時間

- 如果有排定的班別：輸入班別的結束時間。
- 如果沒有班別：保持空白即可。

![](https://help.swingvy.com/hubfs/image-png-Aug-31-2023-05-20-02-3707-AM.png)

⑤ 部門/辦公視

- 如果沒有班別：必須輸入出勤的部門/辦公室。（您只能輸入已在 Shiftee 中建立的部門/辦公室。如果沒有部門，請不要輸入。）

⑥ 職稱  
如果有排定的班別：保持空白即可。

如果沒有班別：必須輸入出勤的部門/地點。（您只能輸入已在 Shiftee 中建立的部門/地點。如果沒有部門，請不要輸入。）

⑦ 上班時間（必填）：輸入出勤的上班打卡時間。

⑧ 下班時間：輸入出勤的下班打卡時間。如果員工該日期正在工作，請保持空白。

⑨ 備註：您可以留下備註。

第4步：請點擊 上傳 \>匯入 Excel 按鈕來上傳文件。

格式無效的值將在預覽中以紅色顯示。請雙擊並更正錯誤，即可執行上傳。

![](https://lh3.googleusercontent.com/YMp9yKyQ-L_qsDxJaFsn0TH5StphhCqDwMLt68KUlW9d9jaodL2AxGtL93hYjC7-t1fV2BPWNmUuLFsLPm8Iux-nv0akgZ5N_v3rWglp-gAsTNmpOGeCegInRkumJUKn7m1GWEGk7ZVcwtL6MvvxxEg)

![](https://lh6.googleusercontent.com/qPcRyc6LOLAc_E67Nq6VTH6S71XxSe74nhOX6YKpgJh78fXJZiw8c476Hj4WQFoO3UlX7xbacJEabUO_vVIq5p6TzDTVeJTxsSs24M-aZkZYcz-kJqJikLSd_0yXi3gqHXtkBpwB7dL_jsYJ6SK_9qg)

＊存在重複的員工姓名：  
如果文件中包含多個相同員工姓名的出勤記錄，會出現錯誤訊息，因為 Shiftee 無法區分這些員工。

![](https://lh6.googleusercontent.com/f7-7zjDjfPOBqKs63E3e85lgvrDtqC7tzfMQROsBpQt5dXoX33Z_D2X1J19bCS-2WdlL0kPOk_xh8itGN5DShgHmHnGd6VMBGYE9J4bH8AlyrCiWbRpr2ZASrFBW5KyZDQgo9wJIHIa4zp6Lu8yZNxI)

在這種情況下，請重新編輯員工姓名（例如 Emma1、Emma2）或 重新編輯員工編號（路徑：公司設定 \> 員工），以區分同姓名的員工。

- [Swingvy 簡介](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/swingvy-%E7%B0%A1%E4%BB%8B?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [認識 Swingvy](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/swingvy-%E7%B0%A1%E4%BB%8B?hsLang=zh-hk#%E8%AA%8D%E8%AD%98-swingvy)
- [開始使用 Swingvy｜帳戶管理者使用教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [Swingvy 新手教學｜所有你需要的教學影片都在這！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#swingvy-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E6%89%80%E6%9C%89%E4%BD%A0%E9%9C%80%E8%A6%81%E7%9A%84%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%BD%B1%E7%89%87%E9%83%BD%E5%9C%A8%E9%80%99)
    - [人事中心設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
    - [出勤（打卡）設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4%E6%89%93%E5%8D%A1%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
    - [休假設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
    - [請款設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
    - [薪資設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E8%96%AA%E8%B3%87%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
- [人事中心](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [人員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E4%BA%BA%E5%93%A1)
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    - [行事曆](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86)
    - [績效管理](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E7%B8%BE%E6%95%88%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [報表](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E5%A0%B1%E8%A1%A8)
- [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [基本設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
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- [請款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%AB%8B%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [請款管理員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%AB%8B%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1)
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    - [邀請制度](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%82%80%E8%AB%8B%E6%9C%8B%E5%8F%8B?hsLang=zh-hk#%E9%82%80%E8%AB%8B%E5%88%B6%E5%BA%A6)
- [員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [開始使用](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8)
    - [基本設置](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E7%BD%AE)
    - [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4)
    - [休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87)
    - [請款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE)
    - [薪資](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E8%96%AA%E8%B3%87)
    - [員工](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%93%A1%E5%B7%A5)
    - [績效管理](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E7%B8%BE%E6%95%88%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [手機 App](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E6%89%8B%E6%A9%9F-app)
    - [日曆](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E6%97%A5%E6%9B%86)
- [Shiftee 出勤與休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [Swingvy x Shiftee 新手教學｜全方位排班系統看完就上手！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#swingvy-x-shiftee-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%85%A8%E6%96%B9%E4%BD%8D%E6%8E%92%E7%8F%AD%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9C%8B%E5%AE%8C%E5%B0%B1%E4%B8%8A%E6%89%8B)
    - [開始使用 Shiftee](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-shiftee)
    - [帳戶](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%B8%B3%E6%88%B6)
    - [公司設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [員工群組與打卡設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%93%A1%E5%B7%A5%E7%BE%A4%E7%B5%84%E8%88%87%E6%89%93%E5%8D%A1%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [管理員工資訊](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1%E5%B7%A5%E8%B3%87%E8%A8%8A)
    - [休假功能](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E5%8A%9F%E8%83%BD)
    - [排班](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E6%8E%92%E7%8F%AD)
    - [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4)
    - [簽核](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E7%B0%BD%E6%A0%B8)
    - [內部通知功能](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%85%A7%E9%83%A8%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%8A%9F%E8%83%BD)
    - [報表](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%A0%B1%E8%A1%A8)
    - [Shiftee 員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#shiftee-%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97)
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