使用 Excel 上傳/批次更新班表

• 您可使用兩種上傳方式：日曆或清單。
• 可只批次更新特定幾個員工的班表  

① 班別編號功能

第一步： 至公司設定 → 排班，勾選第一個項目

第二步：管理→ 班別，輸入班別編號。（上傳 Excel 時需使用此編號）

② 休假選項編號

第一步：公司設定→休假，勾選第一個項目

第二步：管理→休假選項 輸入休假選項編號。（上傳 Excel 時需使用此編號）

• 休假選項編號和班表編號盡量不要設定一樣的字。
• Excel 批次上傳時僅可上傳最小單位為整天的假別。

註：若您希望為員工安排「休息日」，請使用「視為休息日」的休假選項。

用 Excel 上傳班表

在管理者模式左邊選排班→右邊選上傳→班表（日曆）

第一步：選擇月份、部門/地點、員工，點選下載。

• 選擇員工一天幾個班別，最多三個。
• 使用覆寫功能：選擇日期後可以覆寫班別，就不用刪除既有班別。
  
  

第二步：用班表編號和休假選項編號替員工排班。若覆寫功能開啟，未覆寫的日期會呈現灰色並空著。

第三步：排完後，點選上傳。錯誤訊息會以紅色呈現，點兩下即可更改錯誤。

用 Excel 上傳班別（清單）

在管理模式左邊選排班→右邊選上傳→班別（清單）

第一步：下載範本

第二步：按照步驟，輸入正確資訊格式

• 排班前，請先確定已於 Swingvy 建立對應部門、員工、職稱。

第三步：排完後點選上傳。錯誤訊息會以紅色呈現，點兩下即可更改錯誤。