設定工時規則

您可以設定多個工作時數規則,並爲每個員工員工套用不同的工作時數設定。

例如:

- A. 一天八小時

- B. 一週 40 小時

- C. 平均一個月 40小時

- D. 平均三個月 50小時

路徑:管理 > 工時規則,點選右上角「新增工時規則」

新增工時規則

① 工時名稱 : 輸入工時規則的名稱
② 平均時薪*注意!薪資相關的設定會在 Swingvy 中操作,因此此欄位不用填寫!
② 每週工作日:輸入固定的工作日,通常是週一到週五。
③ 每週休息日與例假日 : 輸入固定的休息日與例假日,通常是週六與週日。


*如果公司為排班制(沒有固定的每週工作日、休息日、例假日)請將每週工作日設置為每天,並將每週休息日與例假日留空白。實際的工作日、休息日、例假日就完全依照班表來決定。

約定工時

*約定工時指的是公司與員工協議的工作時間,在 Shiftee 會被用來作為加班時數的計算基準。
*加班時數=實際工作時數-約定工時
*如果你的公司完全不需要計算加班時數, 可不勾選。

  • 上圖為一天工作4小時的兼職人員設定示範
  • 根據勞基法,兼職人員當日總工作時數超過 8 小時,便需要遵循 1.34, 1.67 等加班費率,未滿 8 小時時的加班時數可依據勞資雙方協議以 1 倍正常工資計算。Shiftee 的加班時數 只計算「有特殊加班費率」的時數,因此「加班時數上限」要設定為當總工作時數超過 8 小時時才計算。

名詞

解釋

① 約定工時

選擇單位來計算約定工時。可設定1天/1週/1個月,請在單位期間內輸入工作小時。

例如)如果選擇「1週」,員工需要在一週內工作40小時。

② 從第幾小時開始算加班?


你可以在設定的單位時段內設定從第幾小時開始算加班。


例如:設定為每週0小時

當超過約定工時時,將視為加班工作。


例如:設定為每月20小時

當每月的「合約工時 + 20小時」超過時,將視為加班工作。

③ 加班時數上限

您可以在單位時段內設定加班時數上限。


例如:當員工每週工時52小時

如果最低加班門檻設為每週40小時,最大加班門檻設為每週12小時,則


每週最大加班時數

= 合約工時(40小時)+ 加班小時[12小時 / 7天(最大加班門檻單位) ⅹ 7天(單位)]

= 52小時


*若限制加班工作:

最低加班門檻設定為0小時,最大加班門檻設定為0小時。

④ 檢查基準

選擇一個單位時段來使用這個規則。


⑤ 選擇是否包含假日

選擇是否在計算約定工時的時候包括假日(國定假日/自定義假期/休息日與例假日)。

注意:大多數的情形都不需要勾選。

設定總工時上限
*如果不需要限制工時上限,可以取消勾選。

名詞

解釋

① 總工時上線(平均)


選擇單位來計算最大工時(1天/1週/1個月)。然後,在單位期間內輸入最大限制小時數。

例如)如果選擇「1週」,員工一週內最多可工作52小時。



② 檢查基準


選擇一個時段來使用此規則。


例如:一週工作設定 52 小時

每週最多工作 52 小時,單位時段為1個月。

一月份可提供的最大工作時數:52 / 7 ⅹ 31 ≈ 約230小時。


③ 包含假日

選擇是否在計算最大工做時數時包括假日(國定假日/自定義假期/休息日與例假日)。


注意:大多數的情形都需要勾選。

應用情境

範例一:

設定如下

  •    每週工作日:週一至週五(共五天)
  •    約定工時:一週 40 小時
  •    檢查基準:1個月
  •    選擇是否包含假日:不勾選

根據以上的設定,假設這個月有 21 個工作天,那麼這個月的約定工時等於 21 天* 每日平均 8小時 (=40h/5 day) = 168 小時

因為檢查基準是一個月,當該月的總工作時數超過 168 小時時,才開始計算加班。



範例二:

設定如下

  • 每週工作日:週一至週五(共五天)
  • 約定工時:一週 40 小時
  • 單位時段:3個月
  • 選擇是否包含假日:不勾選

檢查基準設定為 3 個月,3 個月(假設有 64 個工作天)的約定工時  為 64 天* 每日平均 8 小時 (=40h/5day) = 512 小時。

當三個月內的累計加班時數超過 512 小時時,即開始計算加班。

用 Excel 批次上傳多個工時規則

路徑:管理 > 工時規則

點選「上傳」並下載步驟一的 Excel 檔案,填寫完成即可上傳。


一次編輯多個工時規則 

路徑:路徑:管理 > 工時規則

欲編輯多個工時規則,請在勾選後,點選頁面左上方「編輯工時規則」按鈕。

停用工時規則

要移除不再使用的工時規則,請選取工時規則左方的勾選框,然後點選「停用」按鈕。

即使停用,已套用於員工的工時規則將被保留。停用工時規則後,將無法從列表中選擇該規則,以分配給其他員工。





預排班表超過「最大工作時數」或「最高加班時數」的上限時,會怎麼樣?

  1. 員工將無法申請排班或申請編輯班表。系統會在申請視窗中顯示如下圖的標籤。 


  2. 超級管理者/管理者/主管在排班表時若違反規定,系統會跳出警告。若需開啟此功能,請至公司設定 > 排班勾選下圖選項。(註:只有超級管理者有權限做這個設定)

若勾選此功能,若超級管理者/管理者在排班時違反規定,會收到警告。主管在排班時若違反規定會無法送出。

爲員工套用工時規則

請參考 編輯員工資料