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title: 了解出勤數據
description: 了解出勤紀錄中工作時間、實際工時、休息時數、加班時數的計算方式，以及遲到、早退、曠職等異常紀錄的判定規則。
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3. [出勤管理者](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85)

# 了解出勤數據

「出勤紀錄」頁面會依您選擇的日期區間，列出每位員工的工時、加班與異常紀錄。以下說明頁面上每個數字的計算方式。

![](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-13-2026-08-39-24-9438-AM.png?width=670&height=318&name=image-png-Nov-13-2026-08-39-24-9438-AM.png)

### 出勤紀錄欄位說明

| 數據 | 說明 |
| --- | --- |
| **工作時間** | 員工當天應工作的時數，依所屬工時群組的設定。已核准的休假會扣減工作時間：全天假為 0，半天假減半，時數假則扣除請假時數（以一天 8 小時計算）。休息日、例假日或國定假日為 0。 |
| **實際工時** | 每次上班打卡到下班打卡之間的時間，扣除休息時間。表定上班時間之前的時間不計入。 |
| **休息時數** | 依工時群組的「休息時間計算」設定而定。當天沒有任何工作時間時為 0。 |
| **實際加班時數** | 實際工時減去工作時間，依打卡紀錄計算，員工沒有申請加班也會列出。 |
| **已申請加班時數** | 已核准與待核准的加班申請。 |

### 異常紀錄

![](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-13-2026-08-39-46-9931-AM.png?width=670&height=318&name=image-png-Nov-13-2026-08-39-46-9931-AM.png)

| 異常紀錄 | 出現時機 |
| --- | --- |
| **遲到** | 第一次上班打卡晚於上班時間。彈性工時以「上班時間」區間的結束時間為準，例如區間設為上午 8:00 到上午 10:00，上午 10:00 之後才上班打卡就算遲到。 |
| **早退** | 最後一次下班打卡早於下班時間。 |
| **工時不足** | 實際工時少於工作時間。 |
| **曠職** | 工作日當天沒有任何上班或下班打卡。 |
| **未打上班卡** | 有下班打卡，但之前沒有上班打卡紀錄。 |
| **未打下班卡** | 有上班打卡，但之後沒有下班打卡紀錄。 |

每種異常紀錄一天最多只會計算一次。

![](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-13-2026-08-40-14-1614-AM.png?width=670&height=318&name=image-png-Nov-13-2026-08-40-14-1614-AM.png)

### 補充說明

- 每次上班打卡會和下一次下班打卡配成一組。下班打卡前又打了一次上班卡，第二次上班打卡不會計入；沒有配對的紀錄也不會增加工時。
- 提早上班打卡不會增加工時。例如：表定上午 9:00 到下午 6:00 的員工從上午 8:00 工作到下午 5:00，會記為工時不足 1 小時、早退 1 小時。
- 選用「休息時間自動扣除」時，午休打卡下班會讓休息時間被扣兩次。下班打卡到下一次上班打卡之間的時間本來就不計入工時計算，此外系統還會再從工時當中扣一次固定的休息時間。例如表定上午 9:00 到下午 6:00、休息 1 小時，員工中午 12:00 打卡下班、下午 1:00 再打卡上班，實際工時會是 7 小時而不是 8 小時，並記為工時不足 1 小時。
- 選用「休息時間自動扣除」時，只有完整工作日才會扣除固定休息時間。半天工作日或請半天假的日子不扣休息時間。
- 沒有工作時間就沒有休息時間。當天**沒有任何打卡紀錄**或**只有上班打卡**時，休息時數為 0。
- 彈性工時的預計下班時間會隨上班打卡時間調整。例如「上班時間」區間設為上午 8:00 到上午 10:00、工作 8 小時、休息 1 小時的話： 
    - 上午 8:00 上班打卡的員工，系統會將下午 5:00 視為下班時間
    - 上午 10:00 上班打卡的員工，系統會將晚上 7:00 視為下班時間
- 半天假會改變當天的上下班時間。以表定上午 9:00 到下午 6:00、工作 8 小時為例： 
    - 上午請假：上班時間改為下班時間減去半日工時（4 小時），也就是下午 2:00。遲到判定與工時計算都從這個時間開始。
    - 下午請假：預計下班時間改為上班時間加上半日工時（4 小時），也就是下午 1:00。遲到判定與工時計算都從這個時間開始。
- 待核准的紀錄在核准前會計入。打卡紀錄等待核准期間，出勤紀錄會先納入計算；之後若被拒絕、取消或刪除，則會移除。

- [Swingvy 簡介](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/swingvy-%E7%B0%A1%E4%BB%8B?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [認識 Swingvy](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/swingvy-%E7%B0%A1%E4%BB%8B?hsLang=zh-hk#%E8%AA%8D%E8%AD%98-swingvy)
- [開始使用 Swingvy｜帳戶管理者使用教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [Swingvy 新手教學｜所有你需要的教學影片都在這！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#swingvy-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E6%89%80%E6%9C%89%E4%BD%A0%E9%9C%80%E8%A6%81%E7%9A%84%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%BD%B1%E7%89%87%E9%83%BD%E5%9C%A8%E9%80%99)
    - [人事中心設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
    - [出勤（打卡）設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4%E6%89%93%E5%8D%A1%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
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    - [設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
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- [員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [開始使用](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8)
    - [基本設置](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E7%BD%AE)
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    - [請款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE)
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    - [績效管理](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E7%B8%BE%E6%95%88%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [手機 App](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E6%89%8B%E6%A9%9F-app)
    - [日曆](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E6%97%A5%E6%9B%86)
- [Shiftee 出勤與休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [Swingvy x Shiftee 新手教學｜全方位排班系統看完就上手！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#swingvy-x-shiftee-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%85%A8%E6%96%B9%E4%BD%8D%E6%8E%92%E7%8F%AD%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9C%8B%E5%AE%8C%E5%B0%B1%E4%B8%8A%E6%89%8B)
    - [開始使用 Shiftee](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-shiftee)
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    - [公司設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [員工群組與打卡設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%93%A1%E5%B7%A5%E7%BE%A4%E7%B5%84%E8%88%87%E6%89%93%E5%8D%A1%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [管理員工資訊](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1%E5%B7%A5%E8%B3%87%E8%A8%8A)
    - [休假功能](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E5%8A%9F%E8%83%BD)
    - [排班](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E6%8E%92%E7%8F%AD)
    - [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4)
    - [簽核](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E7%B0%BD%E6%A0%B8)
    - [內部通知功能](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%85%A7%E9%83%A8%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%8A%9F%E8%83%BD)
    - [報表](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%A0%B1%E8%A1%A8)
    - [Shiftee 員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#shiftee-%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97)
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