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如何不顯示 email 的薪資單發送人?
Swingvy 發送薪資單時會透過 email 和 app 推播發送通知給員工,而薪資單的email發送人會顯示按下寄送薪資單的管理者。 若不希望發送人顯示管理者姓名,可以透過新增員工並將該名員工命名為公司名稱,然後開放薪資權限該帳號,以後發送薪資單時都用該帳號登入做發送,發送人就會顯示是公司名稱而已喔!
若您希望發送人名稱不要顯示自己或其他管理者,可以在系統內的新增員工中另外新增一個帳號做使用(路徑:人事中心 > 人員 > 管理員工 > 新增員工),並將公司名稱作為該帳號的姓名,如下圖 1 示意;
新增公司名稱的帳號後,至權限設定(路徑:人事中心. > 設定 > 權限設定)新增薪資的權限群組,並將該帳號新增至此權限群組中,如下圖 2。
之後發送薪資單時都登入該帳號做發送,email 的薪資單發送人就會是顯示公司名稱囉!
圖1: 新增員工
圖2: 權限設定