步驟二:休假餘額批次更新

您可以透過Swingvy 的休假餘額功能查詢員工的休假餘額,亦可透過以下步驟進行備份/更新餘額天數。第一次導入人員時,部分員工的休假餘額可能與系統帶入的天數不同,歡迎參考下方說明進行調整。


您可以手動編輯單個員工的休假餘額,或使用批次更新功能調整所有員工的休假餘額。本篇文章將介紹如何批次更新員工休假餘額。


批次更新休假餘額步驟:
  1. 點選上方休假
  2. 左方休假餘額
  3. 右上方批次更新
    1. 第一步:選擇更新所有員工的休假餘額或更新員工此假別的休假餘額
    2. 第二步:下載試算表後,更新試算表內容
    3. 第三步:點選「選擇檔案」,選取更新後的試算表
    4. 點選匯入餘額