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      如何新增員工（批次或個別）、復職離職員工？

      有兩種方式可以新增員工：批次上傳或者個別新增，若您為第一次導入員工資料的話，建議您可以採用批次上傳較節省時間唷！

      此篇文章會涵蓋以下重點：

       

      💌 請先新增直屬主管，再新增一般員工

      無論是批次上傳或個別新增員工，都請先在系統上新增（批次上傳或個別新增皆可）一般員工的直屬主管之後，再新增一般員工並上傳至系統。這樣您在新增一般員工時才可以選擇該位員工正確的直屬主管喔！

      批次新增員工資料

      操作步驟：

      1. 點選上方人事中心
      2. 點左方人員 -> 員工目錄
      3. 點選右上方批次上傳按鈕
      4. 下載試算表並填寫表格內的必填欄位後存檔（您必須排除已經在平台中註冊的人員(例如管理員，也就是註冊服務的您
      5. 上傳檔案
      6. 選擇欲邀請員工開始使用 Swingvy 的日期(將發送 email 讓員工登入後台，若管理員尚未設定員工直屬主管則此時會要求員工自行設定直屬）

      💌 Swingvy 貼心提醒

      員工資料中的邀請日期為 Swingvy 系統發送 Email 邀請員工開始啟用 Swingvy 的日期。

      🚨 批次更新員工資料的必填欄位為有 ** 符號標示的表頭欄位，如下：

      姓名** Email** 直屬主管** 到職日 (dd/mm/yyyy) * 生日 (dd/mm/yyyy)** 工時群組**

      🚨 批次更新員工資料的欄位有此 🔽 符號標示的欄位為下拉式選單，如下：

      個別新增員工資料

      操作步驟：

      1. 點選上方人事中心
      2. 點左方人員 -> 員工目錄
      3. 點選右上方新增員工按鈕並輸入員工資料後，再按新增

      💌 Swingvy 貼心提醒

      員工資料中的邀請日期為 Swingvy 系統發送 Email 邀請員工開始啟用 Swingvy 的日期。

      復職已離職的員工

      操作步驟：

      1. 點選上方人事中心
      2. 點左方人員 -> 員工目錄
      3. 切換到離職分頁
      4. 點選欲復職的離職員工右方的截圖 2021-07-09 下午9.04.26按鈕
      5. 點選復職後選取員工的所屬辦公室以及工時群組，並按復職 Swingvy 就會重新寄送帳號啟用 Email 給該員工。 

      💌 Swingvy 貼心提醒

      系統預設復職員工的到職日為：在系統更新為復職狀態的當日，如需將到職日調整為其他日期請參考以下步驟操作：(1)人事中心模組 > (2)點選功能列中人員的員工目錄 > (3)點選需修改到職日的員工列 > (4)點選編輯基本資料/個人資料，修改完成後點選儲存。

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