進階設定｜如何設定可遞延天數與使用期限

小提醒：「可遞延天數」意指允許員工帶到隔年繼續使用的天數，「遞延使用期限」意指遞延天數的使用期限喔！

管理員可以在休假設定中設置可遞延天數與遞延假使用期限。(僅適用於特休及自訂休假)

路徑如下：

點選上方休假
左方設定
點選特休或是其餘自定假別
下滑至進階設定中的「遞延」，開啟遞延設定
輸入可遞延天數
1. 可遞延天數定義為允許員工帶到隔年度繼續使用的天數。例如：員工 A 擁有 10 天特休，公司規定可遞延天數為 5 天。若員工 A 整年未休假，公司只允許員工將 5 天累計至下個休假年度使用。
2. 若貴公司休假可遞延，但未規定可遞延天數，建議您將可遞延天數設定為 365天，確保所有未使用休假天數可全數累計至隔年。
設定遞延使用期限
1. 遞延使用期限定義為遞延天數的到期時間。例如：員工 A 擁有 10 天特休，公司規定可遞延天數為 5 天，且遞延假使用期限為 12 個月。
2. 舉例說明： Swingvy 公司的特休實行週年制的給假方式，而公司只允許員工將 5 天累計至下個休假年度使用，且遞延的休假天數會在 12 個月後到期。
  1. 員工 B 的休假週期為 2022 年 7 月 1 日到 2023 年 6 月 30日。
  2. 假設今天是 2023 年 7 月，員工 B 在前一個休假週期皆未申請休假。
  3. 則 2023 年 7 月 1 日起，除了公司原本給予的天數外，員工會另外從上一年遞延 5 天假。
  4. 遞延的 5 天假，將於 2024 年 6月 30日到期。

遞延到期日是如何運作的呢？

- - 舉例來說：
    - 遞延休假天數到期日為 2022.04.01
    - 員工在4/5 送出3/1該天的假單，該天並不會從遞延休假天數中扣除。
    - 員工在3/1送出4/5該天的假單，該天並不會從遞延休假天數中扣除。
    - 員工在3/31送出3/1該天的假單，該天便會從遞延休假天數扣除。
一旦遞延休假天數到期，即便管理員更改／延長在效期內使用的休假天數，已到期的遞延休假天數也不會更改。