禁止異動期間
僅超級管理員與管理員可使用此功能。
使用「禁止異動期間」的好處是什麼?
當您設置了禁異動期間,員工在此期間內便無法送出申請(新增/編輯/刪除出勤紀錄、休假紀錄與班表)若在此期間有未核准的申請,主管也無法核准。
公司可設定禁止異動期間的截止日期。在截止日期之前,主管需確保已核准員工的申請並在必要時修改資料。 一旦設置了禁止異動期間,報表就不會再變動。
您可以儲存報表快照或下載即時報表並將其上傳至薪資作業。
如何開啟這個功能?
路徑:點選公司設定 > 禁止異動(預設為開啟)
如何設定禁止異動期間?
步驟一:點選左方「禁止異動期間」,並在清單中選擇員工。
步驟二:輸入下方資訊,並按下保存變更。您可以設定多個禁止異動期間。如此一來員工便無法送出此期間內的申請。
您也可以一次為多個員工設定禁止異動期間。勾選員工姓名後,請點選修改禁止異動期間。
設定禁止異動期間後,會發生什麼事?
① 員工申請頁面
當員工申請新增/編輯/刪除(班表、出勤紀錄、休假)時,將顯示下圖訊息。
② 申請頁面
若有申請是在禁止異動期間之前送出的,主管便無法核准申請,僅能拒絕申請。
提醒:欲編輯禁止異動期間內的申請,請洽公司的超級管理員。
*注意:如果是在 8 月開始計算 7 月的薪資,在禁止異動期間時請確認 7 月沒有尚未核准的申請 ,在禁止異動之後就無法核准了!