員工群組與打卡設定
      返回主頁
      1. Swingvy | 服務中心
      2. Shiftee 出勤與休假
      3. 員工群組與打卡設定

      設定打卡地點與打卡方式

      • 打卡地點與管理單位（部門/辦公室） 綁定，每個管理單位（部門/辦公室）可以綁定一個或多個打卡地點。
      • 您可以為每個管理單位設定多個打卡地點
      • 您可以讓員工使用 Wi-Fi 打卡或 GPS 定位打卡。
      • 若員工會偶爾在非特定地點工作，請參考這篇 如何不限制打卡地點？  


      ＊以下說明適用於管理單位設定為「部門」的公司 

      新增打卡地點

      步驟一：於網頁版點選 管理 > 部門

      於右上方點選 打卡地點 並點選「新增打卡地點」。若希望批次新增打卡地點，請點選「上傳」。



      步驟二：新增打卡地點

      ① 打卡地點名稱：請輸入名稱，例如「台北辦公室」
      ② 打卡地點地址：請輸入正確的地址。您可以拖曳地圖中的紅色標誌以定位在正確的位置。
      ③ 打卡方式

      • Shiftee 提供兩種打卡方式：GPS 定位和 Wi-Fi。您可以兩個都勾選，也可以只勾選其中一個。
        • GPS 定位：Shiftee 預設使用 GPS 定位作為打卡方式。您可以設定此地點的打卡範圍。（員工可以在您設定的範圍內打卡）
        • Wi-Fi：選擇您是否使用 Wi-Fi 打卡。請確認您的 Wi-Fi 連線穩定且為固定 IP 位置。

      WiFi IP：點選左方的 Wi-Fi 圖示。Shiftee 將自動偵測您設定此功能時使用的 IP 位置。請確認此 IP 位置的正確性。您也可以手動輸入 IP 位置。

      ＊如果有設定明確的打卡區域及範圍：當員工不在這個範圍內，不可直接打卡，而需要提交「範圍外打卡請求」 (在打卡請求被核准後，員工可以打下班卡，而不需要再次核准）

      ＊如果兩個都沒勾選，員工將無法順利打卡。

       

      為每個管理單位（部門/辦公室）指定打卡地點

      步驟一：選擇頁面右上方的「部門」，並選擇您要編輯的部門名稱。


      步驟二：您可以為每個部門選擇多個打卡地點。若您設定多個打卡地點，員工可選擇要在哪一個地點打卡。

       


      設定好打卡地點後

      ① 員工打卡畫面示意圖

      打卡上下班時，員工可選擇打卡地點。

       

      注意：若只有設定一個打卡地點，則員工無需選擇。

      ② 出勤報表會紀錄打卡地點

      請點選左方出勤頁面查看員工打卡上下班的地點。

      注意：

      當主管編輯出勤紀錄，打卡地點將被刪除。
      您可以根據此情形判斷主管是否編輯出勤紀錄。

      延伸閱讀：