如何調整員工薪水和勞健保,與所得稅扣繳?

若您需要調整員工薪水以及投保級距時,需注意調整後的薪資作業計算 Swingvy 將以您更新過後的薪水、投保內容(例:勞健保生效日、勞健保級距、健保加保人數、勞保投保項目等)以及扶養人數來計算月薪、勞健保以及所得稅,不會追溯到更新前的資料唷!若需要追溯到之前的資料,如:更改勞保投保級距後須計算更改前的勞保費用,請在薪資作業中新增減項處理

此篇文章會涵蓋以下重點:

修改薪資

路徑:

  1. 點上方薪資
  2. 左方人員
  3. 點選欲修改的員工
  4. 在中間選單點選薪資資料
  5. 點「編輯」即可更改「薪資金額」

請注意:更改薪資金額後會馬上生效在薪資作業的計算邏輯中喔!請您在更改薪資金額之前,先結算完調薪前所有員工的月薪資作業,再修改員工薪資金額。

修改投保資料&所得稅扣繳方式&扶養人數

路徑:

  1. 點上方薪資
  2. 左方人員
  3. 點選欲修改的員工
  4. 在中間選單點選法定扣款資訊
  5. 點選「編輯」即可變更保險與勞退的細項以扣繳方式與扶養人數

修改身份類別

 

在「法定扣款資訊中」,您必須為員工選擇一個身份類別。選擇的身份類別會直接影響到薪資所得稅的扣繳方式。

以下兩種身份類別屬於居住者,依法享有勞保、健保、勞退福利,所得稅扣繳方式可依員工意願自行選擇「依照所得稅表」或是「超過 40,000 元扣繳 5%」。

  • 本國個人(證號別:0) 
  • 在中華民國境內住滿 183 天之外僑或大陸地區人民(證號別:3)

其他身份類別屬於非居住者,依法享有勞保、健保福利,沒有勞退(勞退僅有持永久居留證者可享有)。所得稅扣繳方式僅能選擇「非居住者適用 18% 或 6%」

  • 在中華民國境內未住滿 183 天之大陸地區人民(證號別:5)
  • 在中華民國境內未住滿 183 天之外僑(證號別:7)
  • 非屬居住者之本國個人(證號別:9)
  • 在中華民國國籍漁船工作滿 183 天且無居留證之外僑或大陸地區人民(證號別:A)

非居住者的所得稅扣繳方式按給付額扣取 18%(與居住者不同),但若全月薪資給付總額在行政院核定每月基本工資 1.5 倍以下者,按給付額扣取 6%。

詳情可至以下網站查詢: https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/alien-tax-service/alien-tax-faq/KK9Y76o 

請注意:更改投保資料後會馬上生效在薪資作業的計算邏輯中喔!請您在更改投保資料之前,先結算完變動前所有員工的月薪資作業,再修改員工的投保資料。

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