進階設定｜如何設定按比例給假

當員工在休假週期中間加入或離職，該如何設定照比例給假？ 您只需要留意「特休」假別的按比例給假設定，Swingvy 已為您完成其他假別設置。

Step 1 - 點選上方休假 > 設定

Step 2 - 點選需要設定的假別

Step 3 - 往下滑找到 進階設定

Step 4 - 點選 編輯

Step 5 - 比例給假規則會按照貴司的休假週期而呈現不同的選項如下圖，請選定最符合貴司制度的計算模式。

曆年制

• 員工在休假週期中間到職時按比例給假
• 員工在休假週期中間到職或離職時按比例給假（＊在員工到職日當天即給予特休，推薦使用此設定）
• 不要按比例計算（＊若公司依照勞動基準法給予「週年制」特休，推薦使用此設定）

週年制

• 若員工離職，按比例計算給假
• 不要按比例計算（＊推薦使用）

Step 6 - 在選定計算規則後下方會有選項讓您決定是要用天或月來當作計算單位，兩者的計算規則還請參照以下範例：

按月計算規則：

• 新到職同仁 :

  從到職日起算至當前休假週期結束期間月份數總和 / 12 * 該週期應得休假天數

• 離職同仁 :

  從當前休假週期起始月份到離職日期間月份數總和 / 12 * 該週期應得休假天數 

  

按日計算規則：

• 新到職同仁 :

從到職日起算至該休假週期結束期間天數總和 / 365 * 該週期應得休假天數

• 離職同仁 :

從當前休假週期起始日到離職日期間天數總和 / 365 * 該週期應得休假天數 

 可能發生的不適用於按比例給假情況