步驟一:上傳員工資料(若人事中心設定已完成可跳過)

上傳員工資料前,請確認您手邊擁有員工的 Email。

  1. 點選上方人事中心
  2. 點選左方人員 -> 員工目錄
  3. 點選批次上傳新增員工
    1. 批次上傳 為透過填寫 excel 表格的方式,一次上傳大量員工的資料。推薦給人數大於5人的公司使用。 
      1. 透過試算表填寫所有必填欄位(紅色星號欄位)後,請儲存檔案。請注意:批次上傳表格內欲選擇的直屬主管需為已在系統內的成員,建議先優先新增主管。
      2. 點選上傳檔案
    1. 新增員工 可一次新增一位,推薦給人數小於5人的公司,或者在未來有新進員工時使用。
  1. 選擇系統寄送邀請信日期
    1. 在您設定的日期當天,員工即可收到系統邀請信,自行驗證並設定登入密碼。設定完成即可開始使用 Swingvy!
    2. 如果選擇建立資料當天邀請員工,員工將立即收到邀請信件。

 

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