開始使用 Swingvy App|員工使用教學

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1. 下載並開啟 Swingvy App

您可以在App store or Google play搜尋下載或掃描下圖QR code

 

2. 出勤打卡

  • 打卡上下班:
    (1) 點選上班打卡
    (2) 管理員若有開啟定位功能會顯示GPS定位,若不在指定範圍內需填寫備註才能送出打卡
    (3) 完成上班打卡後,App首頁會自動切換為下班打卡按鈕
  • 檢閱出勤紀錄:
    (4) 點選出勤
    (5) 點選上方 我的出勤紀錄
    (6) 點選展開日曆的橫條圖示即可檢閱出勤打卡記錄

 

3. 補打卡

  • 補打卡步驟:
    (1) 點選 出勤
    (2) 點右上角的 + 號,選擇 新增打卡記錄
    (3) 選擇需要補 上班/下班打卡 
    (4) 點時間欄位,調整需要補打卡的日期和時間
    (5) 填寫原因至 備註 欄位
    (6) 點擊 打卡 送出申請

 

4. 修改或刪除打卡記錄

  • 操作步驟:
    (1) 點選 出勤 並點擊上方 我的出勤紀錄
    (2) 點選展開日曆的橫條圖示
    (3) 調閱出勤打卡紀錄
    (4) 點選下方欲修改/刪除的日期
    (5) 點選右上方的三個小點圖示便能向核准人申請 修改刪除 該筆打卡記錄

 

5. 請款

  • 操作步驟:
    (1) 點選 請款 
    (2) 新增請款
    (3) 選擇 新增請款新增請款報告,並輸入對應的資料
    (4) 一份請款報告中可包含單筆或複數請款項目,在點擊送出申請前都會是草稿狀態,系統會保存您最近修改的內容,讓您下次登入 Swingvy 時能夠繼續編輯上次的內容
    (5) 若需要更改報告名稱可點選左下方鉛筆圖示的編輯按鈕

如需下載請款報告 PDF,請參考說明文章:如何下載請款報告 PDF?

6. 休假

  • 操作步驟:
    (1) 點選 休假
    (2) 查看您的 休假餘額
    (3) 點擊 休假申請
    (4) 選擇 假別
    (5) 選擇休假期間
    (6) 確認請假單位是否正確?整天/半天/幾小時等
    (7) 填寫 備註
    (8) 選擇 寄送通知 的同仁
    (9) 新增附件
    (10) 送出 休假申請


提醒您:

  • 您可以取消尚未核准的假單,系統會透過email同步通知核准人
  • 若假單已被核准是無法撤回的,請聯絡核准人/管理員刪除或是變更

7. 薪資單

  • 操作步驟:
    (1) 點選 薪資單
    (2) 點選欲查看的月份即可閱覽