如何給假/更新/查看員工休假餘額?

此篇文章會涵蓋以下重點:

Swingvy 上的休假餘額計算邏輯

休假餘額 = 當期給假天數 - 已休天數(含已核准跟待核准假單唷!)+ 手動調整餘額

💌 Swingvy 貼心提醒:

1. 送出假單後,Swingvy 會預先扣除休假餘額。若該假單被拒絕,休假餘額將自動補回喔!

2. 若需要,您可以請員工重新申請及核准他們在公司使用 Swingvy 前的休假紀錄。如此 Swingvy 上就會有更完整的歷史紀錄唷!

Swingvy 提供兩種調整休假餘額的方式:個別更新以及批次更新

1. 批次更新員工休假餘額

路徑:(1)休假 > (2)休假餘額 > (3)批次更新 > (4)選擇要更新所有或是指定假別 > (5)下載試算表 > (6)更新試算表 > (7)上傳更新好的試算表好的試算表 > (8)上傳並更新

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2. 個別更新員工休假餘額

(1)進入休假模組 > (2)休假餘額 > (3)點選欲檢查休假餘額的員工姓名 > (3)點選欲修正的假別(圓形處)編輯休假餘額 > (4)增加或減少休假餘額 > (5)填寫調整原因,留下變更事由 > (6)儲存更新

下載休假餘額報表

路徑:休假模組 > 休假餘額 > 批次更新 > 下載

查看個別休假餘額

路徑:休假模組 > 休假餘額 > 點選員工姓名 

查看休假餘額變更紀錄

休假餘額調整會被記錄在餘額變更紀錄頁面,您可以點擊以查看變更原因。原因包含:管理者更新給假群組、假單被核准、假單被拒絕、假單被取消、給假群組被刪除等等。