休假選項與假別

步驟一：新增假別

路徑：管理 > 假別
您可以設定每個假別的休假天數，並查看每個假別已使用與剩餘的休假天數。

休假選項與假別的的關係如下：

• e.g.) 特休（假別）：一日特休、半日特休（休假選項）
• e.g.) 特殊休假（假別）：婚假、產假（休假選項）

同一個假別的給假規則相同，且可勾選是否允許負數餘額。

• 無限制：員工休假餘額可為負數。（申請休假天數無上限）
• 0天：員工休假餘額只能為0或大於0。（僅能申請剩餘天數的休假）
• 5 天：員工休假餘額可為 -5 天。（可申請超過剩餘天數最多 5 天）
  
  

您可以使用 Excel 批次更新多個假別。

1. 在頁面右上方點選上傳 > 假別，並下載 Excel 檔案。
   
2. 在 Excel 檔案中新增符合格式的假別選項並儲存。
   
   
3. 上傳 Excel 檔案。與格式不符的數值將會在預覽中以紅色顯示。點兩下以更改數值。
   
4. 點選完成上傳

步驟二：新增休假選項

至管理 > 休假選項，點選右上方「新增休假選項」。

1. 選擇對應的假別
2. 輸入休假選項名稱：如果在公司設定 > 休假開啟「對員工顯示名稱」 功能，可以設定對員工顯示的假別名稱
3. 選擇這個假別是否只有特定的部門/辦公室或職稱才可使用。
4. 請假單位：少於一天/整天
5. 休假時數（小時）
6. 休假餘額扣除天數
7. 在以「天」為最小請假單位時，可進行其他進階設定

• 連續假期
  • 若選擇「連續假期」  
    • 連續請多日假時，日曆上會多顯示 ½, 2/2
    • 刪除時會三天一起刪掉
• 視為休息日：若選擇「視為休息日」，系統會認定排定此休假的日期為休息日。 
• 視為例假日或國定假日 : 選擇「視為例假日或國定假日」（例如，公司創辦日或者您希望將某個特定日子視為“假日”）
  • 如果員工在這一天工作，將顯示為「假日工作」。

• 員工在此休假日仍打卡上班時，跳出提醒：當員工在此休假日仍然打卡上班時，可選擇是否跳出警示訊息
• 公開休假事由 ：若有勾選，則所有其他員工都可以看到員工的休假事由
• 班表與休假時間完全重疊時，自動將班表刪除：員工休假期間，原本排定之班表會被自動刪除。

您可以使用 Excel 批次上傳多種休假選項。
點選 上傳 > 假別，並下載 Excel 檔案。

請按照格式新增假別並儲存文件。（請確認您已在 Shiftee 建立假別。）

點擊上傳 > 假別 > 匯入 Excel 來上傳文件。系統將錯誤的格式標記為紅色。請點擊兩下以更正錯誤，並完成上傳。 

步驟三：管理給假規則

當您完成了假別選項與假別設定，您需要為員工設定給假規則。

詳情請參考如何給假。