如何設定自定義申請表單?

僅超級管理員可管理自定義申請表單

步驟一:使用網頁版點選管理 > 自定義申請類型。

點選右上方「新增自訂義申請類型」



步驟二:新增自定義申請類型。您可以為不同的使用情境新增自定義申請類型。

  • 自定義申請類型名稱:輸入名稱。
  • 描述:輸入簡單的描述。員工會看到您填寫的描述內容。


步驟三:點選 +新增欄位。此欄位即為員工送出申請前須填寫的資訊。您可以新增多個欄位。

① 欄位名稱:輸入名稱。
② 欄位描述(選填):輸入此欄位的描述。
③ 欄位格式:選擇欲使用的欄位格式。

  • 文字:員工可在此欄位輸入文字資訊。
  • 數字:員工可輸入數字。
  • 日期:員工可選擇日期。
  • 核取方塊(勾選框):員工可勾選。
  • 單選:員工只能選一個選項。
  • 多選:員工可複選選項。

④ 下拉式選單(一排為一個選項):僅在欄位格式選擇「單選」與「多選」時,需填寫供給員工選擇的項目。請一排一排輸入選項。
⑤ 必填:勾選表示此欄位為必填。

在您新增自訂義申請類型後,介面將如下圖呈現。您可以功能自定義申請流程。應用情境如:
出差申請、特殊假別申請等。

您可以為自定義申請類型設定核准規則,詳見:申請類型與核准規則