步驟三:啟用出勤

記得完成工時群組設定,才能啟用出勤。若未啟用出勤,App 將不顯示打卡介面。

  1. 點選上方出勤
  2. 左方設定 → 一般設定
  3. 選取欲啟用出勤的辦公室
  4. 頁面下方停用出勤之工時群組,請點選要啟用出勤的工時群組

    Screen Shot 2023-03-29 at 5.16.52 PM

小叮嚀 ✨:

1. 若您設置多個辦公室,請務必選取不同辦公室確認是否啟用出勤。
2. 若同人需要在 App 上查看和使用出勤功能,請務必確認該人員所在的工時群組已啟用出勤。

點擊進入工時群組後

  1. 請點選畫面右上角 編輯設定
  2. 開啟出勤按鈕 Screen Shot 2023-02-15 at 1.47.58 PM
  3. 開啟啟用定位。
    1. 開啟此功能後,系統便會紀錄員工打卡當下的 GPS 位置。
    2. 若員工打卡位置不在設定範圍內,員工在送出前需要輸入 備註 才能成功打卡。
  4. 設定允許打卡半徑。
    1. 建議半徑設在 150 公尺左右,避免 Wi-Fi 偏移影響同仁打卡。
  5. 請確認 GPS 地圖定位是否正確。
  6. 設定出勤紀錄變更核准人,員工提交的補打卡申請會由此核准人審批生效。
  7. 設定加班核准人,員工的加班申請會需經過此核准人核准才生效。
  8. 設定加班費規則
    1. Swingvy 建議無論貴司有無加班費計算需求都請選擇加班費規則,以免日後需要變更。
  9. 休息時間計算設定
    1. 建議若非時薪制工時群組一律採用休息時間自動扣除
  10. 點選右上方儲存
  11. 回到一般設定,確認該工時群組在啟用出勤之工時群組中。



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