- Swingvy | 服務中心
- 休假
- 基本設置
特休|曆年制特休設定參考步驟
本文將說明曆年制特休的設定方式。
在開始特休設定前,請務必詳閱以下文章,以再次確認貴公司的特休給假規則。
- 請點選上方休假 → 左方設定 → 特休。
- 檢查一般設定,給假週期的設置需為「曆年制」,且會計年度首月為「一月」。
- 檢查進階設定,按比例計算給假的設定需為「不要按比例計算」。
- 若員工離職,需要回歸週年制計算員工的特休。
- 點此詳閱說明文章。
- 檢查進階設定,確認是否開啟遞延
- 各公司對於遞延天數的規範不同。建議參考以下說明文章:如何設定可遞延天數與使用期限
- 點擊預設群組
- 點擊編輯明細
- 於按年資給假,選擇「否」,並按右下角繼續,以完成編輯群組。
- 請確認給假明細如下圖:
- 完成以上步驟後,請至休假餘額頁面更新員工特休天數。
- 請根據本篇文章步驟完成休假餘額調整
- 曆年制特休天數計算公式請參考特別休假日數試算系統
- 請務必於每年一月確認並更新員工休假餘額
- 如需調整員工給假群組,請參考以下說明文章:
請留意:建議管理者每年初使用休假餘額批次更新功能完成特休天數上傳。