特休|曆年制特休設定參考步驟

本文將說明曆年制特休的設定方式。

在開始特休設定前,請務必詳閱以下文章,以再次確認貴公司的特休給假規則。

特休天數怎麼算?兩大制度特休正確計算方式一次搞懂

  1. 請點選上方休假 → 左方設定 → 特休。截圖 2023-04-14 下午2.24.17
  2. 檢查一般設定,給假週期的設置需為「曆年制」,且會計年度首月為「一月」。截圖 2023-04-14 下午2.49.01
  3. 檢查進階設定,按比例計算給假的設定需為「不要按比例計算」
    1. 若員工離職,需要回歸週年制計算員工的特休。
    2. 點此詳閱說明文章
      截圖 2023-04-14 下午3.04.55
  4. 檢查進階設定,確認是否開啟遞延
    1. 各公司對於遞延天數的規範不同。建議參考以下說明文章:如何設定可遞延天數與使用期限
  5. 點擊預設群組截圖 2023-04-14 下午2.53.29
  6. 點擊編輯明細截圖 2023-04-14 下午2.54.08

  7. 於按年資給假,選擇「否」,並按右下角繼續,以完成編輯群組。截圖 2023-04-14 下午2.56.26截圖 2023-04-14 下午2.58.03
  8. 請確認給假明細如下圖:截圖 2023-04-14 下午3.12.09
  9. 完成以上步驟後,請至休假餘額頁面更新員工特休天數。
    1. 請根據本篇文章步驟完成休假餘額調整
    2. 曆年制特休天數計算公式請參考特別休假日數試算系統
    3. 請務必於每年一月確認並更新員工休假餘額
  10. 如需調整員工給假群組,請參考以下說明文章:
    1. 進階設定|如何將員工移入不同給假群組

請留意:建議管理者每年初使用休假餘額批次更新功能完成特休天數上傳。