步驟三:更新權限設定

Swingvy 團隊理解您希望管理每位員工的權限。這篇文章將說明權限的種類與定義。

  • 在您(管理者)將員工加入系統時,所有人的身份皆預設為員工。
  • 系統已預設 員工 管理者(擁有最高的權限,包含管理其他群組的權限)兩種身份,您可根據以下內容進行編輯。

路徑:人事中心→設定→權限設定

1. 權限種類分為以下幾種:

  權限種類 定義
1 無權限 無法查看和編輯權限
2 僅可查看本人資料 可查看本人資料,但不可編輯,且無法查看其他同仁資料
3 可編輯本人資料 可編輯本人資料,無法查看其他同仁資料
4 僅可查看所有員工資料 可查看其他同仁資料但不可編輯
5 可編輯所有員工資料 可編輯所有同仁資料

 

2. 休假與生日可查閱設定的項目為

  • 行事曆上的生日以及休假資訊閱覽權限
  • 該群組使用者是否收到每日休假&生日信件通知

3. 模組權限(如開啟管理者權限,則該模組內的所有資料皆可下載與異動)

  • 人事中心權限:是否能新增與離職員工
  • 休假模組權限:編輯休假餘額與休假規則
  • 請款模組權限:請款規則設定、產生報表及報銷
  • 薪資模組權限:執行薪資作業、寄出薪資單、查看薪資紀錄
  • 出勤模組權限:出勤設定、報表、提交加班費

您可以點選右上方新增群組以建立其他權限設定,或透過以下連結了解如何更新:
修改/設定權限群組

 

已經完成權限設定?恭喜您,可以將員工資料導入系統囉!👉 點擊進入步驟四:上傳員工資料