離職|將員工設定為離職的操作流程

若您有使用薪資系統計算薪水,為確保計薪無虞,請依照以下步驟操作,再將該員工改為離職唷!

1. 更改員工為離職前,請先執行該月份薪資作業

建議執行「月薪資作業」,系統將根據貴公司的破月規則計算不足月薪資。

執行薪資作業路徑:薪資 > 薪資作業 > 選擇薪資期間 > 選擇薪資類型 > 勾選啟用欲執行薪資作業的員工列表。

提醒:請確認您已確實勾選該離職員工。

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2. 請確認該離職員工的假單皆已核准完成

路徑:休假 > 所有休假 > 選擇員工姓名,確認右方狀態欄無「待核准」休假

3. 將員工改為離職

路徑:

  1. 人事中心
  2. 人員 > 員工目錄
  3. 點選欲設定離職員工右方的截圖 2021-07-09 下午9.04.26按鈕
     

💌 Swingvy 貼心提醒

員工登入權限將於離職日+1 日失效,舉例來說:設定離職日為 4/5,該員在 4/6 00:00 時便無法再登入系統。

員工離職後若有任何薪資單需要被寄出,請另外下載薪資單,並且 Email 寄給員工喔!

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