離職|將員工設定為離職的操作流程
若您有使用薪資系統計算薪水,為確保計薪無虞,請依照以下步驟操作,再將該員工改為離職唷!
1. 更改員工為離職前,請先執行該月份薪資作業
建議執行「月薪資作業」,系統將根據貴公司的破月規則計算不足月薪資。
執行薪資作業路徑:薪資 > 薪資作業 > 選擇薪資期間 > 選擇薪資類型 > 勾選啟用欲執行薪資作業的員工列表。
提醒:請確認您已確實勾選該離職員工。
2. 請確認該離職員工的假單皆已核准完成
路徑:休假 > 所有休假 > 選擇員工姓名,確認右方狀態欄無「待核准」休假
3. 將員工改為離職
路徑:
- 人事中心
- 人員 > 員工目錄
- 點選欲設定離職員工右方的按鈕
💌 Swingvy 貼心提醒
員工登入權限將於離職日+1 日失效,舉例來說:設定離職日為 4/5,該員在 4/6 00:00 時便無法再登入系統。
員工離職後若有任何薪資單需要被寄出,請另外下載薪資單,並且 Email 寄給員工喔!