如何使用變形工時稽核功能?
為變形工時的複雜規則感到苦惱,不知道要怎麼排班表才確定合乎勞基法標準嗎?
現在,您可使用 Shiftee 的變形工時稽核功能來幫助您更加省時省力。
延伸閱讀:哪些行業適用變形工時?圖解二週、四週、八週彈性工時如何排班才不違反勞基法!
步驟一:為每位員工選擇正確的工時規則
工時規則的設定教學請參考 設定工時規則
Shiftee 系統預設的一般工時、二週變形工時、四週變形工時、八週變形工時的工時規則中,在備註中已經含有一串稽核規則代碼,如您想要對該工時規則的員工使用班表稽核功能,請務必保留此串代碼在備註中。如您不需要使用班表稽核功能,則可以移除。
以下是各個稽核規則代碼的說明
一般工時(無變形工時)
代碼:$TW_STANDARD_PATTERN$
稽核內容:每週班表時數須滿 40 小時,每週須有 1 天例假日,每週須有 1 天休息日
二週變形工時
代碼:$TW_2WEEKS_FLEXIBLE_PATTERN$
稽核內容:每 2 週班表時數須滿 80 小時,每週須有 1 天例假日,每 2 週須有 2 天休息日
四週變形工時
代碼:$TW_4WEEKS_FLEXIBLE_PATTERN$
稽核內容:每 4 週班表時數須滿 160 小時,每 2 週須有 2 天例假日,每 4 週須有 4 天休息日
八週變形工時
代碼:$TW_8WEEKS_FLEXIBLE_PATTERN$
稽核內容:每 8 週班表時數須滿 320 小時,每週須有 1 天例假日,每 8 週須有 8 天休息日
小提示:除系統預設工時規則,若您有自訂工時規則,只要將稽核規則代碼貼上至備註欄位,便可使用對應的稽核功能唷!
步驟二:完成班表
請參考 由管理員安排班表
步驟三:使用班表稽核功能
在完成排班後,您可按照下述步驟來檢視是否合規。
- 點左方排班 > 日曆
- 選擇「月」模式檢視班表,
- 點選「班表稽核」按鈕後便會跳出視窗,說明哪些員工在這個月哪些日期區間的班表並未符合稽核規則。
- 如果畫面上顯示的所有員工都已符合稽核規則,恭喜您!會出現以下的訊息。
小秘訣:
如果員工人數較多覺得稽核內容太長不便閱讀,可以到右上角選擇「部門」或左上角選擇「職稱」,一次只篩選部分員工。