建立週期班表
什麼是週期班表？
如何設定
步驟一：管理模式，點選左方管理→週期班表，在右上方選擇新增週期班表
步驟二：填寫相關資訊
① 週期班表編號：為此週期班表輸入編號
② 週期班表名稱：為此週期班表輸入名稱
③ 部門：選擇可使用此週期班表的部門。若未填寫，則所有部門都適用。
④ 職稱：選擇可使用此週期班表的職稱。若未填寫，則所有職稱都適用。
⑤ 週期班表起始日：選一個日期作為週期班表的起始日
⑥ 總日數 : 總共重複多少天。下拉選單可選擇班別和休假選項。
若您的休假選項設定為：最小時間單位「固定同休假時數」與勾選「連續假期」的休假不適用週期班表。
成品如下：
說明「適逢假日時如何處理」
假設有一個 1 週的循環班表如下，開始日期為 2024/01/01(週一)
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週一 |
週二 |
週三 |
週四 |
週五 |
週六 |
週日 |
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A |
B |
C |
無班表 |
無班表 |
D |
E |
但01/01 為元旦國定假日，那麼2024.01.01 ~ 2024.01.09的週期班表會變成如下
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1/1 假日 |
1/2 |
1/3 |
1/4 |
1/5 |
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跳過假日並遞延 |
跳過 |
A |
B |
C |
無班表 |
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跳過假日不遞延 |
跳過 |
B |
C |
無班表 |
無班表 |
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不跳過假日 |
A |
B |
C |
無班表 |
無班表 |
如何使用班別與休假選項來安排週期班表
員工有每週固定的工作日、例假日、休息日
- 在每週固定的工作日要放上班別來規範工作日的上班時間
- 例假日、休息日留空白
如何設定每週固定工作日、例假日、休息日？參考文章： 設定工時規則
範例
員工沒有每週固定的工作日、例假日、休息日
- 在工作日要放上班別來規範工作日的上班時間
- 休息日要放上「視為休息日」的休假選項
- 例假日要放上「視為例假日或國定假日」的休假選項
使用 Excel 上傳週期班表
若你們的排班方式較為複雜，我們強烈建議使用 Excel 上傳週期班表。
在開始之前，需要將會使用到的班別編號和休假選項編號都設定完成。
請注意：班別編號跟休假選項編號請設定完全不同的編號
最好用代碼區分例如：- 班別編號統一前面加SH（SHA,SHB)
- 休假選項編號統一前面加 LE（LEA,LEB)
若你的班表長期都是一樣的，例如所有員工都是一直維持 週一到週五、9-6 的工作時間，也建議使用 Excel 上傳。