如何在 Shiftee 新增人員資料

您需要至 Swingvy 新增人員資料。

*當公司帳號已連結 Shiftee,您在 Swingvy 新增的人員資料會同步至 Shiftee 帳戶中。


請參考以下步驟,確保新進員工可順利使用 Shiftee:

  1. 登入 Swingvy 網頁版,在員工目錄中點選右上方「新增員工」或「批次上傳」。
    1. 詳細步驟可參考此教學文章。
    2. 您必須擁有 Swingvy 的管理者權限才能新增員工。
  2. 新增完成後,請登入 Shiftee 確認人員資料已經同步成功。
    1. 路徑:管理 > 員工
    2. 請重新整理 Shiftee 頁面,查看員工是否已出現在頁面中。
  3. 在 Shiftee 更新/為員工指定「工時規則」
    1. 工時規則關係到加班費計算的方式,詳細設定請參考:設定工時規則
    2. 若未指定工時規則,系統預設員工為週一至週五上班,每天工時8小時。若此員工需要輪班、排班,請刪除預設的工時規則,並為他指定正確的工時規則。
  4. 確認員工的部門/辦公室設置正確
    1. 若員工隸屬於多個部門/辦公室或需要至不同地點打卡上班,請在 管理 > 員工 點選員工姓名,為他指定多個部門/辦公室。
  5. 確認員工的職稱設置正確
    1. 若需要為員工設定各書的核准規則,請在 管理 > 員工 點選員工姓名,為他指定職稱。
    2. 若公司設定不同的核准規則,請務必確認該員工的職稱與核准規則的關係
    3. 有關於核准規則的設置,請參考:申請類型與核准規則核准規則設定範例懶人包
  6. 休假餘額頁面,給予員工可使用的假別
    1. 點選右上角「新增餘額」
    2. 您可選擇「匯入給假規則」(特休、病假、事假推薦使用)或「手動給假」(排休天數)
    3. 更多給假方式,請參考如何給假
  7. 開始為員工排班/設定上下班時間
    1. 排班頁面,點選右上角新增班表或利用 Excel 上傳員工班表
    2. 有關排班的詳細操作方式,請參考此文
  8. 與員工分享使用 Shiftee 的方式:
    1. 歡迎轉發員工指南教學,請員工根據步驟註冊 Shiftee 帳戶
    2. 您可以在管理模式中,查看員工的註冊狀態。路徑:管理 > 員工,查看「已加入」欄位是否為 O
      1. O 表示已加入,員工可開始正常打卡
      2. X 表示未加入,員工無法打卡