開始使用 Shiftee 出勤與休假｜帳戶管理者使用教學

這篇教學文章將介紹 Shiftee 的基本設置方式。 建議使用網頁版進行設定。

步驟一：完成公司設定

進入公司設定頁面。＊注意！只有超級管理員有權限進入公司設定

建議依照以下步驟完成公司設定

我們已經根據大多數公司最常用的狀況設好了預設設定，您只需要檢查是否都符合您公司的狀況就好囉！

1. 公司設定 >  基本設定：參考 公司設定 > 基本設定
2. 公司設定>通知：依據頁面上的指示，設定主管和員工能夠收到哪些手機通知提醒，參考公司設定 > 通知
3. 公司設定 > 權限：依據頁面上的指示，設定「主管」和「員工」的權限

 

＊如果公司需要排班，例如：門市店長負責幫門市店員安排班表和休假

那麼通常建議這些預設關閉的選項可以打開。

1. 公司設定 > 排班 參考： 公司設定 > 排班與班別
2. 公司設定 > 出勤打卡參考： 公司設定 > 打卡
3. 公司設定 > 休息時間 參考： 公司設定 > 休息時間
4. 公司設定 > 休假 參考： 公司設定 > 休假 
5. 公司設定 > 申請：依據頁面上的指示，設定員工可以提交哪些申請（建議同時參考： 所有申請表單類型與用途 ）

步驟二：設定部門/辦公室

建議在 Swingvy 建立部門資訊，所有部門相關資訊會自動同步至 Shiftee。

如果在 Shiftee 建立部門，資訊會無法同步到 Swingvy，導致兩邊資訊不一致。

步驟三：設定打卡地點、打卡方式

參考這篇完成設定：設定打卡區域與打卡方式

步驟四：設定職稱

在 Swingvy 建立的職稱會同步到 Shiftee 的職稱。但為了讓設定各項彈性的公司政策更為便利，你可以在 Shiftee 另外設定新的職稱。（在 Shiftee，每個員工可同時擁有多個職稱）

為了方便核准規則的設定，（後面步驟會再詳述）我們強烈建議您設立以下職稱

• LV1 - 專員
• LV2 - 主管
• LV3 - 總經理
• 系統管理者

詳細說明： 設定職稱

步驟五：設定工時規則 

在管理 > 工時規則中設定不同的工時規則，可用於計算加班時數、預防超過工時上限等。

詳情參考：設定工時規則

步驟六：編輯員工資料

參考 編輯員工資料

步驟七：完成休假相關設定

需要依序完成假別、休假選項與給假規則的設定，讓員工能順利進行請假

符合台灣勞基法的常見假別、給假規則都已經預設，你可以依據公司政策與勞基法不同的地方自行調整，或是另外自訂新的休假選項

參考：休假功能基礎設定｜假別選項與假別

步驟八：給假

設定完步驟七之後之後，需為每個員工指派給假規則，或是手動給假，讓每位員工能夠擁有正確的休假餘額，參考：休假功能基礎設定｜如何給假

步驟九：完成工作時間、排班相關設定

1. 先確認是否需要設置特殊班別：建立特殊班別
2. 根據常用的工作時間來設立班別：建立班別
3. 建立週期班表，方便在為員工排班時快速套用常用的班表週期：建立週期班表

完成設定後，您可以開始為員工排班。

• 如果所有員工都長期遵循相同的工作時間（例如每週一至週五 9am 至 6pm）那麼可以將最常用的「一般工時」直接套用至全部員工。→ 建議使用 Excel 範本套用
• 如果員工每週或每月的上班時間都不同，需要定期進行排班，則可依據公司的需要，一次安排一定週期的班表。

更多詳情參考：由管理者安排班表

步驟十：設定核准規則

到管理 > 核准規則，為各類型的申請設定核准規則

更多詳情參考： 申請類型及核准規則

其他（非所有公司都需要設定）

設定實際工時校正規則

如果你使用表定工時來計薪，那麼可以忽略此功能。

如果你使用實際工時來計薪，可以考慮使用此功能來標準化打卡時間，讓計薪作業更方便。

至管理 > 實際工時校正規則進行設定

詳情參考：實際工時校正規則